দুলাল বাড়ির উন্নয়ন কমিটির পলিসি
১. ভূমিকা
দুলাল বাড়ির উন্নয়ন কমিটির সূচনা হয় ০৩/০৯/২০২৪। দুলাল বাড়ির উন্নয়ন কমিটি (একমাত্র "কমিটি") একটি স্বেচ্ছাসেবী সংস্থা যা দুলাল বাড়ির এলাকার সার্বিক উন্নয়ন, সেবা এবং সহযোগিতা নিশ্চিত করার জন্য দায়বদ্ধ। এই পলিসি কমিটির কার্যক্রমের দিক-নির্দেশনা প্রদান করবে এবং সদস্যদের দায়িত্ব ও কর্তব্য স্পষ্ট করবে।
২. উদ্দেশ্য
- এলাকা উন্নয়নের জন্য প্রকল্প গ্রহণ ও বাস্তবায়ন।
- বাসিন্দাদের সেবা, সুবিধা ও নিরাপত্তা বৃদ্ধি।
- সামাজিক সেবা ও সচেতনতা বৃদ্ধি।
৩. সদস্য পদ
- কমিটির সদস্যদের নির্বাচন ও মনোনয়ন প্রক্রিয়া স্বচ্ছ ও গণতান্ত্রিকভাবে সম্পন্ন হবে।
- প্রতিটি সদস্যের দায়িত্ব ও কর্তব্য নির্দিষ্ট থাকবে এবং তাদের ভূমিকা সম্পর্কে স্পষ্ট ধারণা থাকতে হবে।
৪. সভা ও মিটিং
- কমিটির নিয়মিত সভা প্রতি মাসে একবার অনুষ্ঠিত হবে।
- জরুরি সভা প্রয়োজন হলে ৭ দিনের নোটিশের মাধ্যমে আহ্বান করা হবে।
- সভার প্রোটোকল রেকর্ড রাখা হবে এবং প্রাসঙ্গিক সিদ্ধান্তগুলো সকল সদস্যকে জানানো হবে।
৫. অর্থনীতি
- কমিটির তহবিলের উৎস: সদস্যদের চাঁদা, দান, সরকারি বা বেসরকারি অনুদান।
- তহবিলের ব্যবহারের স্বচ্ছতা নিশ্চিত করতে একটি আর্থিক রিপোর্ট প্রস্তুত করা হবে।
৬. প্রকল্প ও কার্যক্রম
- কমিটি বিভিন্ন উন্নয়ন প্রকল্প, সামাজিক কার্যক্রম, এবং শিক্ষামূলক কার্যক্রম বাস্তবায়ন করবে।
- প্রকল্পের পরিকল্পনা, অনুমোদন ও বাস্তবায়ন প্রক্রিয়া নিয়মিত পর্যালোচনা করা হবে।
৭. সদস্যদের দায়িত্ব
- সদস্যদের দায়িত্ব হবে উন্নয়ন কার্যক্রমে সক্রিয় অংশগ্রহণ, সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন এবং কমিটির নীতিমালা মেনে চলা।
- সদস্যদের পারস্পরিক সহযোগিতা ও সম্মান প্রদর্শন করা উচিত।
৮. আপিল ও অভিযোগ
- সদস্যদের অভিযোগ ও আপিল প্রক্রিয়া নির্দিষ্ট করতে হবে।
- অভিযোগের নিষ্পত্তি এবং আপিলের সিদ্ধান্ত কমিটির সভায় গ্রহণ করা হবে।
৯. পরিবর্তন ও পর্যালোচনা
- এই পলিসির কোনো পরিবর্তন বা আপডেটের প্রস্তাব কমিটির সভায় উত্থাপন করা হবে।
- পলিসির কার্যকারিতা নিশ্চিত করতে নিয়মিত পর্যালোচনা করা হবে।
১০. আইনি নীতিমালা
- সকল কার্যক্রম দেশের আইনি নীতিমালা অনুযায়ী পরিচালিত হবে।
- কোনো আইনি সমস্যা দেখা দিলে তা সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের সাথে পরামর্শ করা হবে।
